Уважаемые участники!
В связи со сложившейся на данный момент ситуацией и вынужденной отменой «Выезда на Рыбалку 2010», Оргкомитет проекта сообщает, что выплаты части взносов будут проводиться 24, 25 и 26 августа с 20.00 до 21.30 в ресторане «Акварель»,
по адресу: Крымский вал, д. 10
Остатки взносов будут распределены равномерно между всеми участниками несостоявшегося «Выезда на Рыбалку 2010».
Как Вы все знаете, регистрационный взнос за участие в «Выезде на Рыбалку», расходуется на организацию и подготовку мероприятия, что включает следующее:
• Обустройство места лагеря – изготовление, транспортировка и монтаж по месту сцены, туалетов, столов и лавок, пожалуй, самое затратное в нашем мероприятии.
В зоне временного ветеринарного карантина нас ожидают 148 комплектов (1стол+2лавки), 10 полукомплектов (1 стол+1 лавка), сцена, 14 усовершенствованных туалетов, оборудование для спортивных площадок.
• Организацию и проведение соревнований по рыбной ловле – силами судейской коллегии, специально нанятой для этого.
• Печать маек мероприятия для всех участников, в том числе детских. А дети до 14 лет, как вы помните, принимают участие бесплатно, то есть детские майки изготавливаются из общего бюджета мероприятия.
• Печать официальных наклеек мероприятия и номеров экипажей из расчета 250 автомобилей участников. (3 наклейки на машину).
• Подготовка маршрута – три командировки Оргкомитета по 3 дня каждая.
• Подготовка и печать Путеводителя мероприятия. – 250 шт.
• Организация подвоза дров, воды, продуктов.
• Организация противопожарного режима – закупка огнетушителей.
• Закупка спортивного инвентаря (мячи, сетки, столы теннисные, бадминтон).
• Закупка алкогольной продукции (вино в количестве 300 бут.) и одноразовой посуды для общих ужинов.
• Организация режима безопасности в лагере силами охранного агентства.
От охраны лагеря и судей соревнований мы смогли отказаться в последний момент, остальное закуплено и большей частью роздано участникам на Общем собрании.
Мы надеемся на понимание всех участников, как «ветеранов» так и новых, тех кто не смог, к сожалению, почувствовать атмосферу нашего мероприятия, и не может представить себе что именно недополучил в связи с отменой мероприятия.
Как вариант, для желающих, мы предлагаем оставшуюся сумму потратить на организацию вечеринки-встречи участников несостоявшегося Выезда 2010, которую можно было бы провести в сентябре, на второй-третьей неделе.
Оргкомитет «Выезда на Рыбалку под Серебряным Дождём»
Екатерина Бруевич +7 495 9918890
Денис Галахов +7 495 5188180
Владимир Казачков +7 926 5114866
С сегодняшнего дня на сайте доступны для заполнения Анкета и Условия участия в ВнР 2008.
